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组织架构

组织架构

2019.05.14 1,428浏览

一、中层机构设置

盐城市科技馆下设六个部门:综合行政部、展览教育部、活动拓展部、后勤保障部、对外联络部、科普服务部。

二、部门工作职责

(一)综合行政部

负责全馆行政、人事、党建、财务等工作,具体工作职责如下:

  • 负责全馆对内、对外文件的起草、文印及传送工作,包括各类信息的上传下达,做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作;

2、协助馆领导班子掌握全馆工作情况及动态,协助做好行政管理工作,包括日常事务的处理与协调,各类重要会议、学术交流等重大活动的总体安排、协调和服务,以及来人来客的接待安排等;

3、协助党支部做好党建工作,包括支部会议、集体学习和重要活动安排及文稿整理等工作;

4、负责人力资源管理和劳资工作,做好场馆相关人员的招聘录用、日常考勤、年度考核、合同签订、奖惩等人事管理和劳动工资管理工作;

5、负责全馆信息的收集、整理、上报工作,做好科技馆网站更新及科普电子画廊的新闻审查、信息上传及存档管理工作;

6、负责全馆规章制度的建立、修订、实施并检查,督促各项规章制度的执行情况;

7、负责财务管理,做好年度预决算编制、出纳业务、会计核算、票证管理、财政资金的跟踪、资金使用情况的反馈、固定资产登记、管理及核销工作;

8、负责行政、财务等印鉴保管工作,负责介绍信、证明、对外联系函的管理使用;

9、完成馆领导交办的其它工作。

(二)展览教育部

负责展区管理,展品的讲解、演示、维修维护,团队接待等工作,协助公众参与科普实践活动,指导展品的正确使用,具体职责如下:

1、负责展厅的日常管理工作,提供团队和散客的接待、导览、讲解和服务,确保参观者人身安全和展品安全;

2、负责展品展项的基础维修和技术跟踪,展品展项以及配套活动档案的整理和保存;

3、负责科普加油站、科普书吧、特种影院、志愿者服务中心等区域的日常运营与管理;

4、负责科普志愿者的招募、使用、管理、培训、考评等工作;

5、负责展区展品展项升级改造前的调研及方案起草工作;

6、做好序厅、大门出入口、临展出入口LED屏的使用与管理,做好参观客流的统计工作;

7、负责全馆展教人员培训计划的拟定与实施;

8、负责全国、全省范围内的业务赛事的组织与参与;

9、完成馆领导交办的其它工作。

(三)后勤保障部

负责全馆附属设施运营、物业保障、后勤管理及安全工作,具体职责如下:

1、负责全馆附属设备设施的运营保障工作,包括水、电、中央空调、分体空调、电梯、消防系统、亮化、弱电系统等设备设施的运营管理,确保正常运行;

2、负责全馆房屋、管线、道路、下水道、广场等设施的管理,做好大楼主体及南北广场基建维修维护工作,确保不影响使用功能;

3、负责物业、附属设施维保单位等外包服务单位的考核管理,督促检查服务单位合同履行情况,保证日常服务;

4、负责防盗、防火、防汛、安全保卫工作,强化安全管理,定时不定时做好安全检查,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件,确保安全平稳运行;

5、负责水电费统计、收缴工作,包括全馆水电费的统计报销、合作单位及青少年活动中心出租户的电费收取、台帐统计与建立;

6、负责食堂管理工作,做好员工工作餐服务、就餐统计、食堂卫生安全管理,确保食堂安全、卫生无事故;

7、负责场馆弱电、办公、会议、广播系统的维护、保养和管理工作;

8、负责场馆各类物资出入库登记管理;

9、完成馆领导交办的其它工作。

(四)活动拓展部

负责全馆科普教育活动策划、科普培训、合作单位管理等工作,工作职责如下:

  • 负责重大活动及品牌活动的创意、策划、组织和协调
  • 负责科技馆临时展览的统筹、策划、组织与实施;

3、负责科技馆活动向社会的拓展和延伸,针对校园、社区等不同的科普需求,策划相关的活动方案;

4、负责微信公众号的运行管理以及科普品牌活动的资料收集;

5、负责科技馆科普培训课程的开发及合作培训单位的日常管理工作;

6、负责流动科技馆的运行与管理;

7、完成馆领导交办的其它工作。

(五)对外联络部

负责展览、宣传业务洽谈,电子科普画廊运行维护以及创文工作,工作职责如下:

1、负责电子科普画廊日常维护、维修、保养工作,定期巡屏,确保优质、平稳、安全运行;

2、加强科普画廊对外宣传,承接公益性宣传内容,适度创收,尽力弥补画廊运行经费缺口;

3、负责科技馆对外网站、微信公众号以及场馆APP的维护管理工作;

4、利用馆内现有的场地,加强和各单位联系,积极开展各种展览业务活动;

5、负责与各类媒体平台的交流与合作,丰富科技馆的宣传渠道和形式,并做好广告宣传业务的汇总与管理;

6、负责对接科技馆创文工作;

7、完成馆领导交办的其它工作。

(六)科普服务部

负责对外科普服务接洽、安排工作,主要包括科普业务对接、活动安排等,工作职责如下:

1、对接市科协等上级主管部门,做好科普服务工作,保证相关活动顺利安排;

2、做好每年“科普周”、“科普日”等重要时间节点的活动协调与安排;

3、负责多功能厅、会议室等科普教室对外的接洽安排,做好对接管理和服务工作;

4、协调配合市科协科普部完成“金钥匙”“青少年科技创新大赛”等各项科普竞赛活动;

5、配合做好场馆对外科普宣传、科技普及等工作;

6、负责工会日常工作,对接市总工会、“联手兴家”成员单位事宜,保证工会工作正常开展;

7、完成馆领导交办的其它工作。

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